Основное назначение таких систем  — это  быстрое повышение эффективности работы и значительное сокращение управленческих затрат.

— несвоевременное выполнение распоряжений или поручений, слабая исполнительская дисциплина;

 

— отсутствие согласованности действий подчиненных, дублирование функций;

 

— слишком длительный процесс согласования договоров, документов;

 

— трата большого количества времени на контроль работы подчиненных (совещания, планерки);

 

— несвоевременное реагирование на возникающие в компании проблемы;

 

— неравномерная загрузка сотрудников рабочими задачами.

— возможностям всестороннего управления информацией и корпоративного поиска;

 

— ускорению совместно выполняемых бизнес-процессов;

 

— упрощению обмена данными внутри распределённых рабочих групп.




Программное обеспечение для повышения эффективности коллективной работы в организациях включает в себя службы мгновенного обмена сообщениями, средства поддержки веб-конференций, порталы для совместной работы с развитой системой распределения прав доступа, основанной на использовании ролей.

• совместная работа. Группы могут эффективно сотрудничать, совместно разрабатывать и публиковать документы, вести списки задач, реализовывать рабочие процессы и обмениваться сведениями через wiki-узлы и блоги;

 

• порталы. Личные порталы «Мой узел» позволяют обмениваться информацией с другими пользователями, а также настраивать интерфейс и содержимое персональной web-страницы для отдельных профилей пользователей;

 

• управление групповой работой и проектами — обеспечивает руководство выполнением проектов, взаимодействие участников проектных команд и автоматизацию создания комплектов проектной документации. Обычно в качестве среды для работы пользователей является портал коллективной работы, обеспечивающий всем участникам проекта доступ к единым информационным ресурсам и средствам общения в режиме реального времени;

 

• корпоративный поиск. Быстрый и простой поиск людей, сведений, опубликованных другими людьми, и содержимого в бизнес-приложениях;

 

• управление корпоративной информацией. Создание документов, записей и веб-содержимого, а также управление этими данными;

 

• бизнес-процессы и формы. Создание рабочих процессов и электронных форм для автоматизации и рационализации бизнес-процессов;

 

• система отчетности. Аналитики и руководство могут легко получать доступ к отчётам, просматривать и анализировать данные, а также публиковать отчеты для принятия более обоснованных решений;

 

•документооборот. Обеспечивает п процессы создания, управления, обработки, распространения и хранения электронных документов, а также позволяют автоматизировать бизнес-процессы с их участием.

 

 

 

— корпоративный портал для совместой работы и хранения документов; 

 

— контроль исполнения проектов и поручений;

 

— управление проектами;

 

— управление бизнес-процессами и оперативной работой;

 

— управление инцидентами и заявками.


Каталог систем управления