Задача автоматизации управления
Задача автоматизации управления проектами может быть решена с помощью различных систем. Признанными и популярным продуктом для проектов является Microsoft Project. В MS Project включены инструменты, оптимальные для начального этапа ведения проекта, включающие планирование и составление графика работ, анализ рисков, и многие другие.
Тем не менее, на практике управление проектами включает в себя и стадию его реализации, где одним из ключевых факторов является эффективное взаимодействие всех его участников и исполнителей.
Эта задача значительно усложняется, если члены команды проекта разобщены территориально. Задачу организации работ по проекту (мониторинг изменений, контроль работы команды, быстрый доступ к информации) решает система Instant Business Network.
Система IBN может быть использована либо как альтернатива MS Project, либо как дополнительный элемент управления проектами.
Если ваша задача — не только планирование, но и качественная реализация проекта, IBN, один или в сочетании с Microsoft Project, будет надежным и полезным инструментом.
|
Функции, обеспечивающие связь проектов IBN и MS Project
1. Импорт проектов Microsoft Project
Процедура импорта дает возможность работать в IBN c проектами, созданными в MS Project. В процессе импорта структура задач текущего IBN проекта будет заменена на структуру задач импортируемого проекта, будут перенесены календарь и ресурсы. Вся информация, связанная с задачами текущего проекта, будет удалена.
2. Экспорт проектов Microsoft Project
Механизм экспорта позволяет сохранить текущий IBN проект в формате .xml. Файл будет содержать информацию о структуре задач, календаре и ресурсах экспортируемого IBN проекта. Впоследствии с сохраненным в таком формате проектом можно будет работать в системе MS Project.
3. Синхронизация проектов MS Project
Механизм синхронизации позволяет использовать возможности проектного планирования MS Project и одновременно осуществлять совместную работу над проектами в IBN. Импортировав проект MS Project в режиме синхронизации вы сможете поработать с ним в IBN и вновь экспортировать его в MS Project без потери каких-либо данных. При последующем импорте проекта из MS Project в IBN в режиме синхронизации информация в IBN проекте не будет полностью переписана, а лишь обновлена до приведения проекта в соответствие с проектом MS Project.
Возможно, вам будут интересны эти разделы:
- Cравнительная таблица возможностей MS Project и IBN
- IBN как альтернатива MS Project Server 2007 и Microsoft Office EPM
- Видеоролик «Синхронизация с MS Project»