Совместное использование IBN и MS Project — альтернатива MS Project Server 2007 и Microsoft Office EPM
Одним из наиболее важных факторов успеха реализации любого проекта является эффективное взаимодействие всех его участников и исполнителей. Эта задача значительно усложняется, если участники команды проекта разобщены территориально.
Мы предлагаем недорогое и удобное решение для управления проектом на всех этапах его жизненного цикла, которое включает в себя IBN Project Management и MS Project Professional 2007.
Microsoft Project – признанный продукт для планирования и анализа проектов, Instant Business Network является удобным инструментом для эффективного взаимодействия участников, быстрого и непрерывного доступа к необходимой информации.
Какие задачи будут решены с помощью IBN + MS Project Pro
1. Управление проектом на всех этапах жизненного цикла
Вам будут доступны все функции, необходимые для грамотного планирования, анализа проекта и его качественной реализации.
2. Объединение в один проект внутренних и внешних пользователей
IBN представляет собой веб-приложение, с помощью которого вы сможете подключить к работе над одним проектом любых сотрудников своей компании или сторонних организаций независимо от их географического местоположения.
3. Организация эффективной совместной работы и координация действий
IBN обеспечит своевременный доступ к информации по проектам, разработанным в MS Project, позволит участникам групп успешно сотрудничать в процессе его выполнения.
4. Получение своевременной информации о ходе выполнения работ
C помощью удобной системы уведомлений и напоминаний, реализованной в IBN, Вы сможете отслеживать ход выполнения работ, загруженность участников, доступность ресурсов.
5. Непрерывность доступа к критически важной информации
В IBN будут храниться все данные о содержании и ходе Вашего проекта, созданного в MS Project. Доступ к ним авторизованные участники смогут получить в любое время.
6. Совершенствование проекта
С помощью IBN Вы сможете создавать новые задачи и инциденты, необходимые для успешной реализации тек ущего проекта. Эта информация будет доступа участникам проекта в соответствии с их правами.
Как еще могут быть решены задачи коллективной работы над проектами
Организовать совместную работу над проектами Вы также сможете с помощью решения Microsoft Office Enterprise Project Management, которое включает в себя приобретение и внедрение следующих компонентов:
- Microsoft Office Project 2007.
- Microsoft Office Project Server 2007.
- Microsoft Office Project Web Access (клиентская лицензия для Office Project Server 2007).
- Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.
- Microsoft Office Project Portfolio Web Access (клиентская лицензия для Project Portfolio Server).
Преимущества нашего предложения
- Комплексное решение задач управления проектами.
- Разумная стоимость решения.
- Экономия 30% средств за счет совместной покупки IBN + MS Project.
- Взаимодействие с одним поставщиком.
- Простая установка и настройка всего двух продуктов. Установка и настройка IBN занимает всего несколько часов.
Функции, обеспечивающие связь проектов IBN и MS Project
1. Импорт проектов
Процедура импорта дает возможность работать в IBN c проектами, созданными в MS Project. В процессе импорта структура задач текущего IBN проекта будет заменена на структуру задач импортируемого проекта, будут перенесены календарь и ресурсы. Вся информация, связанная с задачами текущего проекта, будет удалена.
2. Экспорт проектов
Механизм экспорта позволяет сохранить текущий IBN проект в формате .xml. Файл будет содержать информацию о структуре задач, календаре и ресурсах экспортируемого IBN проекта. Впоследствии с сохраненным в таком формате проектом можно будет работать в системе MS Project.
3. Синхронизация проектов
Механизм синхронизации позволяет использовать возможности проектного планирования MS Project и одновременно осуществлять совместную работу над проектами в IBN. Импортировав проект MS Project в режиме синхронизации вы сможете поработать с ним в IBN и вновь экспортировать его в MS Project без потери каких-либо данных. При последующем импорте проекта из MS Project в IBN в режиме синхронизации информация в IBN проекте не будет полностью переписана, а лишь обновлена до приведения проекта в соответствие с проектом MS Project.
